Meldkanaal klokkenluiders: belangrijk instrument voor integere branche
In 2025 zijn er via het Adfiz-meldkanaal voor klokkenluiders geen meldingen binnengekomen. Dit kan verschillende oorzaken hebben: mogelijk is het meldkanaal nog onvoldoende bekend bij medewerkers, of speelt de schaal van veel adviesbureaus een rol. Veel van onze leden zijn kleine bedrijven waar de lijnen kort zijn en medewerkers makkelijker op elkaar afstappen. Daarnaast is het in de huidige arbeidsmarkt relatief eenvoudig om over te stappen naar een andere werkgever als iemand zich niet gehoord voelt. Toch blijft een goed werkend meldkanaal essentieel voor een integere branche.
Sinds september 2024 biedt Adfiz haar leden met minder dan 250 medewerkers een gratis meldkanaal aan via adfiz.whistlelink.com. Dit meldkanaal is opgezet in samenwerking met De Integriteitscoördinator en helpt leden te voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders. Elke financieel adviseur met personeel in dienst is namelijk verplicht een meldprocedure in te richten, ongeacht het aantal medewerkers.
Communicatie is de sleutel
Uit een recent internationaal webinar over klokkenluidersmanagement blijkt dat communicatie cruciaal is voor het vertrouwen in een meldkanaal. Slechts 55% van de organisaties bevestigt binnen zeven dagen de ontvangst van een melding, terwijl dit wettelijk verplicht is. Nog zorgwekkender: slechts 40% geeft binnen drie maanden feedback over de vervolgstappen. Experts benadrukken: regelmatige communicatie met de melder – in het begin dagelijks, daarna wekelijks – is essentieel voor een effectief systeem.
Belangrijke ontwikkelingen in 2025
Het afgelopen jaar zijn er diverse ontwikkelingen geweest rondom klokkenluidersbescherming. Uit jurisprudentie blijkt dat meldingen over structureel ongewenst gedrag, zoals discriminatie of intimidatie, onder de Wet bescherming klokkenluiders kunnen vallen als het persoonlijke belang wordt overstegen en er sprake is van een patroon.
Het Huis voor Klokkenluiders – een onafhankelijk bestuursorgaan dat klokkenluiders adviseert, onderzoek doet naar misstanden en werkgevers ondersteunt – roept op tot aanvullende wetgeving. Momenteel heeft het Huis namelijk geen sanctionerende bevoegdheden om werkgevers die klokkenluiders benadelen effectief te straffen. In december 2025 heeft het Huis het informateurproces opgeroepen om deze wetswijziging mogelijk te maken.
Uit de invoeringstoets van de Wet bescherming klokkenluiders blijkt dat de definitie van een misstand nog problemen oplevert en dat veel werkgevers hun klokkenluidersprocedure nog niet hebben aangepast aan de nieuwe wet. De Rijksoverheid plant een formele evaluatie van de wet in 2026.
Ook is er in 2025 meer duidelijkheid gekomen over de rol van vertrouwenspersonen: zij kunnen melders ondersteunen, maar zijn niet bedoeld als meldpunt zelf. Wel kunnen zij meldingen doorgeven aan het officiële meldpunt.
Herken de signalen
Een belangrijk aandachtspunt: bescherming van klokkenluiders begint al bij het eerste gesprek waarin een vermoeden wordt geuit – niet pas bij de formele melding. Zorg dat je als werkgever of leidinggevende deze signalen kunt herkennen en weet hoe je ze moet doorgeleiden naar de juiste kanalen. Ook in kleinere organisaties zonder formele managementlagen is het essentieel dat iedereen weet waar men met zorgen terecht kan.
Meer informatie
Wil je meer weten over het Adfiz-meldkanaal of heb je vragen over de Wet bescherming klokkenluiders? Bekijk dan ons kennisportaal Wet bescherming klokkenluiders (onderdeel van het kennisdossier Arbeidsmarkt) of neem contact met ons op via info@adfiz.nl.
