Adfiz Pseudonimisator versie 1.0 beschikbaar voor leden

In juli brachten we de Adfiz Pseudonimisator uit als proefversie; een tool waarmee persoonsgegevens in documenten kunnen worden vervangen door tokens, zodat het dossier eerder bruikbaar wordt voor AI-toepassingen, zonder dat de klant herkenbaar is. Leden hebben de tool sindsdien getest en hun ervaringen met ons gedeeld.

Mede op basis van die reacties is nu versie 1.0 beschikbaar. De tool werkt nog altijd lokaal en zonder internetverbinding. De nieuwe Pseudonimisator heeft een beter afgestelde controle. De proefversie markeerde vrijwel elk woord met een hoofdletter als mogelijk persoonsgegeven. In de nieuwe versie worden vaktermen en hoofdletters aan het begin van een zin niet meer als mogelijk persoonsgegeven gemarkeerd. Verder wordt er wordt gerichter naar eventuele namen gezocht.

Een gemiste naam scherm je met 'Overal vervangen' in één keer af in alle documenten van het dossier. Documenten, geplakte tekst en namen voer je op één scherm in, en bij het resultaat staan alle tekst en waarschuwingen onder elkaar. Eén controlevak vervangt het afvinken per document. Mogelijke treffers kun je in één extra controleveld bekijken en eventueel alsnog pseudonimiseren.

Ook de herkenning is uitgebreid. Wie Johannes Hendrikus van der Meulen als naam opgeeft, ziet nu ook 'VAN DER MEULEN' en 'J.H.' vervangen. Samengestelde achternamen als El Idrissi worden herkend, en een adres als J. van Galenstraat 88 wordt in zijn geheel vervangen.

De sleutel waarmee je de originele persoonsgegevens kunt terugzetten kan in de nieuwe versie, indien gewenst, worden beveiligd met een wachtwoord. Pak je per ongeluk de sleutel van een ander dossier of een eerdere verwerking, dan blokkeert de tool het terugzetten.

Bij uitsluitend Word-invoer behoudt elk document zijn opmaak, en meerdere documenten komen als afzonderlijke documenten in een ZIP-bestand. Afbeeldingen toont de tool apart ter beoordeling, want tekst in een afbeelding wordt niet gepseudonimiseerd; je kunt ze uit de download weglaten.

Pseudonimiseren is geen anonimiseren. De context van een dossier kan iemand nog steeds herkenbaar maken, en volgens de Autoriteit Persoonsgegevens blijven gepseudonimiseerde gegevens persoonsgegevens waarop de AVG van toepassing is. Kijk de gepseudonimiseerde tekst daarom altijd zelf goed na voordat je die aan een AI-toepassing geeft.

Versie 1.0 is te downloaden in de toolkit van ons AI-portaal. De vernieuwde handleiding beschrijft stap voor stap het pseudonimiseren, terugzetten en de ondersteunde bestandsformaten.

Op donderdag 1 oktober aanstaande wordt er van 9.30 tot 10.00 uur een (online) koffiebreak gehouden waarin de nieuwe versie van de Pseudonimisator wordt gedemonstreerd en waarbij je vragen kunt stellen over het gebruik en de werking. Je kunt je daarvoor via deze link aanmelden.

Heb je vragen over of verbeterpunten voor de Pseudonimisator, mail dan naar info@adfiz.nl.