Veiliger werken met AI? Gebruik de Adfiz Pseudonimisator!

Exclusief voor leden van Adfiz is gratis een nieuwe tool beschikbaar: de Adfiz Pseudonimisator. Met de Pseudonimisator kunnen persoonsgegevens in documenten worden vervangen door tokens, zodat het dossier eerder bruikbaar wordt voor AI-toepassingen, zonder dat de klant herkenbaar is. De Pseudonimisator draait volledig lokaal en uiteraard worden er geen gegevens verzonden naar een server of naar een externe partij. De tool is nu als bètaversie (v0.9) beschikbaar; we ontvangen graag jullie feedback om in september tot een definitieve versie 1.0 te komen.

Steeds meer advieskantoren willen AI inzetten voor het opstellen of controleren van adviesrapporten, het samenvatten van dossiers of het genereren van klantcommunicatie. Dat kan enorme tijdwinst opleveren, maar het invoeren van klantgegevens in een AI-tool roept terecht vragen op over de privacy.

De Pseudonimisator biedt een tussenstap: je vervangt de namen, BSN's, IBAN-nummers, e-mailadressen en andere herleidbare gegevens door gecodeerde plaatshouders. Het gepseudonimiseerde document kun je vervolgens eerder gebruiken in AI-toolsl. Met de bijbehorende sleutel zet je naderhand de originele gegevens weer in de tekst terug.

De tool ondersteunt de invoer van Word-documenten, e-mails en de meeste PDF-bestanden. Naast de gegevens die je zelf invoert als namen, herkent de tool automatisch e-mailadressen, telefoonnummers, IBAN-nummers, BSN's, adressen, kentekens en meer. Na verwerking toont een visuele controle welke woorden wél en niet zijn vervangen, en stelt de tool op basis van een voornamenlijst mogelijke gemiste namen voor die je met één klik kunt toevoegen.

De Pseudonimisator is geen garantie dat een document volledig geanonimiseerd is. Pseudonimisering vervangt persoonsgegevens, maar de context van een dossier kan een persoon alsnog herkenbaar maken. Als in een gepseudonimiseerd rapport staat dat de betrokkene burgemeester is van een specifieke gemeente, dan is de persoon ondanks de vervanging van naam en BSN nog steeds herleidbaar. Controleer daarom altijd zelf of de resterende tekst voldoende is ontdaan van herleidbare context voordat je het document deelt met een AI-aanbieder.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat gepseudonimiseerde gegevens persoonsgegevens blijven zolang de sleutel bestaat en de AVG onverkort van toepassing is op deze gepseudonimiseerde persoonsgevens.

De Pseudonimisator is als HTML-bestand in een .ZIP file te downloaden in de toolkit van ons AI-portaal en werkt zonder internetverbinding. De handleiding is in de tool te openen (rechtsboven). Heb je opmerkingen, suggesties of loopt de tool vast bij een specifiek document? Laat het ons weten door een mailtje naar info@adfiz.nl. met jullie gebruikerservaringen kunnen we versie 1.0 nog beter maken!