Vraag uit de praktijk: wat moet je regelen bij omzetting van een eenmanszaak naar een bv?

We ontvangen dagelijks vragen van leden. Vaak geldt: als één lid met een vraag zit, speelt die waarschijnlijk ook bij andere kantoren. Daarom delen we voortaan regelmatig een geanonimiseerde ledenvraag met een compact en praktisch antwoord. Zo helpen we niet alleen de vraagsteller, maar kan iedereen ermee verder.

Een lid vroeg ons waar je rekening mee moet houden als je een eenmanszaak wilt omzetten naar een bv. Daarbij spelen verschillende praktische en juridische aandachtspunten. Een belangrijk punt is de vergunning van de AFM.

Een wijziging van de rechtsvorm moet worden doorgegeven aan de AFM. In veel gevallen betekent een rechtsvormwijziging dat een nieuwe vergunning moet worden aangevraagd. Dat is niet nodig als sprake is van een eenvoudige rechtsvormwijziging.

Van een eenvoudige rechtsvormwijziging is sprake als er geen wijzigingen optreden in de beleidsbepalers, feitelijk leidinggevenden en activiteiten van de onderneming, en de vakbekwaamheid gewaarborgd blijft. Meer informatie hierover vind je op de AFM-pagina’s over zelf regelen bij vergunning aanvragen of wijzigen en rechtsvormwijziging.

Tot het moment dat de AFM de rechtsvormwijziging heeft goedgekeurd, mag je nog geen vergunningsplichtige activiteiten uitvoeren vanuit de nieuwe rechtsvorm.

Praktisch advies

Zet vooraf goed op een rij welke stappen nodig zijn. Denk in ieder geval aan:

• het melden van de rechtsvormwijziging bij de AFM;

• het inschrijven van de bv bij de KvK;

• het aanpassen van documenten, zoals interne beleidsdocumenten en klantdocumenten;

• het vermelden van de nieuwe statutaire naam, eventuele handelsnaam, het KvK-nummer en AFM-nummer;

• het aanpassen van privacydocumenten en eventuele verwerkersovereenkomsten;

• het tijdig informeren van aanbieders over de rechtsvormwijziging om te voorkomen dat ze denken dat je vergunning is ingetrokken en geen zaken meer met je willen doen;

• het aanpassen of opnieuw sluiten van contracten en overeenkomsten op naam van de bv;

• het aanpassen van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, met de bv als nieuwe verzekeringnemer;

• het opnieuw afleggen van de eed of belofte bij de nieuwe onderneming;

• het informeren van de Belastingdienst.

Moet er een nieuwe vergunning worden aangevraagd? Houd er dan rekening mee dat ook zaken als geschiktheid, vakbekwaamheid en de eed of belofte opnieuw aan de orde kunnen komen. Zie daarvoor de AFM-pagina over het aanvragen van een nieuwe vergunning.

Twijfel je of in jouw situatie sprake is van een eenvoudige rechtsvormwijziging of dat een nieuwe vergunning nodig is? Controleer dan de informatie van de AFM en neem bij vragen contact op met Adfiz.