Welke ondersteuning in Privacy dossier mag je van Adfiz verwachten
Vanaf 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Deze nieuwe regels hebben veel impact op de bedrijfsvoering. Voor veel organisaties is nog veel onduidelijk. Het is niet eenvoudig om grip te krijgen op de nieuwe privacy-regels en vooral ook op de praktische toepassing ervan. Waarom deze nieuwe regelgeving? Wat gaat er veranderen? Hoe moet ik aan de verplichtingen voldoen?
Bij Adfiz hebben we inmiddels veel kennis opgedaan van de nieuwe regelgeving. Die kennis gaan we op een eenvoudig toegankelijke manier delen in een Privacy-portaal. In een speciale klankbordgroep Privacy kijken leden mee zodat de regels zo praktisch mogelijk vertaald worden. Zo kun je op tijd de nieuwe regelgeving implementeren en is je ook duidelijk waar je aan moet voldoen. En we doen meer.
Waarom deze nieuwe regels?
Eerst wat achtergrond. De afgelopen jaren is onze samenleving steeds verder gedigitaliseerd. Dat heeft ook gevolgen gehad voor de bescherming van persoonsgegevens. Onze gegevens worden steeds vaker gebruikt en verzonden en het risico op misbruik is toegenomen. Ook worden gegevens steeds vaker buiten Nederland verwerkt.
Daarom is binnen Europa nieuwe regelgeving ontwikkeld: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze Verordening moet ervoor zorgen dat alle privacy-regels in heel Europa gelijk zijn. Op slechts een enkel punt is er ruimte om per land iets anders te regelen. Door de invoering van de AVG komt de huidige Wet bescherming persoonsgegevens te vervallen.
De invoering van de AVG zorgt voor een betere bescherming van de gegevens van consumenten: zij krijgen meer rechten en de eisen voor het gebruik en de beveiliging van gegevens nemen toe. Doordat de regels in heel Europa gelijk zijn, is de beveiliging van de gegevens ook bij internationale verwerkingen beter gewaarborgd.
De Verordening gaat veel gevolgen hebben voor ondernemingen die persoonsgegevens verwerken. De verplichtingen voor het omgaan met persoonsgegevens worden uitgebreid en aangescherpt. De rechten van degenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, worden tegelijkertijd fors uitgebreid. Zo geldt er een klachtrecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, die elke klacht inhoudelijk moet behandelen. Bij een overtreding van de nieuwe privacy-regels kan de toezichthouder een forse boete opleggen. Gezien de gevolgen die het (verkeerd) gebruiken van gegevens kan hebben voor je klanten en je reputatie, is het belangrijk om dit goed te regelen. En wees er snel bij! Mei 2018 lijkt nog ver, maar de invoering is omvangrijk en niet eenvoudig.
Ondersteuning voor de AVG
Tot aan mei 2018 zal Adfiz op verschillende manieren ondersteuning bieden bij de invoering van de AVG.
Stappenplan: Aan de hand van een stappenplan, dat deels gebaseerd is op een stappenplan van de Autoriteit Persoonsgegevens, zullen we jullie stap voor stap informeren over de invoering van de AVG.
Privacy portaal: In dit nieuwe Privacy portaal vind je informatie over de nieuwe regels en hoe je hiermee om moet gaan. In dit portaal worden ook praktische instrumenten/tools opgenomen zodat je aan nieuwe verplichtingen kunt voldoen.
Privacy-gedragscode, de vertaling naar onze praktijk: Adfiz werkt in samenspraak met een Klankbordgroep van specialisten onder de leden aan een vertaling van de eisen van de Verordening naar de praktijk van onze beroepsgroep. Zo’n branche-vertaling wordt ook wel een privacy-gedragscode genoemd.
Bijeenkomsten: In het voorprogramma van de Nieuwjaarsbijeenkomst (11 januari), in clusterbijeenkomsten en op andere evenementen zullen we dit onderwerp uitgebreid bespreken, jullie vragen beantwoorden en praktische tips geven.
Media: In het katern ‘Ken je vak!’ van de VVP zullen we verschillende artikelen plaatsen.
Privacy-specials: De komende maanden zullen we steeds meer ondersteuning en diensten gereed hebben. In speciale Privacy-nieuwsbrieven houden we je hiervan op de hoogte.
Marktoverleg: We overleggen met alle relevante stakeholders om de invoering zo soepel mogelijk te maken, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens, SIVI, systeemhuizen en aanbieders.
Vandaag trappen we het ondersteuningsprogramma af met een overzicht in vogelvlucht van hoe de regels jouw bedrijf en werk beïnvloeden.