Nieuw ledenvoordeel: veilig e-mailen || Hoe waarborg jij de privacy van jouw klanten?
Sinds 1 januari 2016 is de Meldplicht datalekken van kracht gegaan. We informeerden je daar al eerder over in dit ledenbericht en gaven tips om datalekken te voorkomen. Nu zijn veel software en programma’s die nog steeds veelvuldig worden gebruikt door bedrijven niet meegegroeid met de nieuwe veiligheidsstandaarden die het digitaliseringsproces met zich heeft meegebracht. Een goed voorbeeld hiervan is e-mail. Om te zorgen dat je veilig kan blijven e-mailen hebben we een nieuw ledenvoordeel voor je gerealiseerd: veilig e-mailen met AttachingIT.
E-mail risico's
Dagelijks worden er nog steeds facturen, contracten, financiële plannen, jaarrekeningen, bankafschriften of andere documenten die intellectuele eigendommen bevatten via een standaard email verstuurd. Veel mensen zijn zich niet bewust hoe eenvoudig het is om een e-mail inclusief bijlagen te onderscheppen. Het verontrustende is dat je er zelf totaal niets van merkt. Dus wanneer je het aan iemand voorlegt zal de eerste reactie waarschijnlijk zijn: ‘’dat is mij gelukkig nog nooit overkomen’’.
Feit is dat data tegenwoordig van waarde is voor hackers en daarom zijn cyberaanvallen steeds geavanceerder geworden. Het is aan het bedrijf en zijn medewerkers om bewuster met de veiligheid van data om te gaan om zo geen makkelijke prooi te worden voor mensen die hier misbruik van willen maken. Zorg er dus voor dat het belang van je klanten voorop staat en dat je zorg draagt aan de veiligheid van hun data. Dit moet in iedere branche een verlengstuk van de dienstverlening zijn en hoort tegenwoordig ook bij een gezonde bedrijfsvoering.
Veilig e-mailen met AttachingIT
E-mail wordt dagelijks nog steeds veelvuldig gebruikt. Om ervoor te zorgen dat dit op een betrouwbare en veilige manier gebeurt heeft AttachingIT een beveiliging voor Outlook ontwikkeld. Een beveiliging direct geïntegreerd in Outlook, waarbij bestaande werkprocessen niet worden verstoord maar wel worden gecombineerd met de laatste veiligheidsstandaarden. De data wordt dan vanaf nu versleuteld verstuurd en mocht je het nodig achten dan je kan er ook nog optioneel een wachtwoord aan toevoegen.
Het is niet alleen belangrijk om data veilig te versturen maar ook te ontvangen. Via een speciaal ingerichte (AttachingIT) uploadpagina bied je jouw klanten de mogelijkheid om veilig en eenvoudig data naar jou te kunnen versturen. Onder andere Alfa accountants maakt hier al gebruik van. Lees meer hierover op: https://www.alfa.nl/uploaden.
Verder kun je met deze software volledige controle blijven behouden over de data die wordt verzonden met AttachingIT. Je kunt heel eenvoudig bestanden blijven volgen, ze ontoegankelijk maken voor de ontvanger nadat de mail al is verstuurd of zelf bepalen hoelang een bestand te downloaden is.
Het ledenvoordeel
Wil je zelf direct de eenvoud van AttachingIT ervaren? Start dan vandaag volledig vrijblijvend een 14-daagse proefperiode. Voor alle Adfiz-leden hebben wij een speciale actie om 12 maanden AttachingIT te gebruiken tegen een korting van 25%. Na deze 12 maanden houd je een vaste korting van 10%.
Klik hier: https://app.attachingit.com/Trial/Create om je proefperiode te starten!
Eerdere ledenberichten over dit onderwerp:
- Tips om datalekken te voorkomen (ledenbericht 9/8)
- Meest gestelde vragen over meldplicht datelekken (ledenbericht 2/8)