VACATURE: Directiesecretaresse

Functiebeschrijving

Als directiesecretaresse heb je een spilfunctie met afwisselende werkzaamheden  en draag je bij aan een effectieve en efficiënte uitvoering van de taken van de directeur. Je controleert en coördineert het personeelsbeleid van de organisatie. Daarnaast ondersteun je collega’s en het secretariaat van de Raad van Commissarissen van Adfiz Dienstverlening. Je onderhoudt uiteenlopende contacten met Adfiz-leden, bestuursleden, directie en bestuurssecretariaten van ministeries en  verzekeraars, branchegenoten en overige stakeholders binnen de financiële dienstverlening.

Jouw taken

  • Coördineren en uitvoeren van alle secretariële werkzaamheden van met name de directeur;
  • Agendabeheer, afspraken maken en bewaken en voorbereiden van vergaderstukken;
  • Verzorgen van correspondentie van de directeur en overige functionarissen;
  • Archiveren en actueel houden van  verslagen en documenten;
  • Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor overige Adfiz-onderdelen;
  • Coördineren en uitvoeren van algemene beheersmatige taken op personeelsgebied zoals:
    • verlof- en verzuimadministratie en planning;
    • mutaties verwerken en doorgeven aan de salaris- en pensioenadministratie;
    • contracten opstellen, verwerken en bewaken.

 Jouw ervaring en eigenschappen:

Je hebt affiniteit met de beschreven taken op personeelsgebied en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaresse bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening.

In je houding en communicatie ben je professioneel, integer, discreet, sociaal zeer vaardig en kan je verschillende stijlen toepassen. Je neemt graag initiatieven en bent in staat om zelfstandig én in teamverband te werken. Je bent positief gestemd, stressbestendig, inventief en creatief.

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de secretariële richting.

Wij bieden jou:

We bieden je een uitdagende functie in een kleine flexibele organisatie. Het betreft een functie van 32-40 uur. De beloning is marktconform en passend bij de functie en werkervaring. Het dienstverband is voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren het dienstverband om te zetten in een vast dienstverband.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Steven Niamut 06 - 2111 6626. Richt je sollicitatie (inclusief C.V.) voor 6 april aan: Adfiz, t.a.v. Steven Niamut, s.niamut@adfiz.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

**

Student?

Ben je een student en heb je affiniteit met de financiële sector? Ben je op zoek naar een meeloop- meewerk of afstudeerstage? En/of wil je een onderzoek doen? Wij staan altijd open voor jong talent. Stuur je motivatie en je CV naar pz@adfiz.nl t.a.v. Ingrid Huberts. Dan kijken we graag samen met jou naar wat er mogelijk is!